Política de privacidad

Introducción:

En Originality AI Inc. (en adelante Originality.AI, nosotros, nos, nuestro), respetamos, valoramos y protegemos los derechos de privacidad de nuestros usuarios, clientes, instituciones y otras personas cuyos datos puedan ser tratados a través de nuestros Servicios. Proteger la privacidad y mantener la confianza es esencial para nosotros, e implementamos controles técnicos, administrativos y contractuales adecuados que respaldan el manejo responsable de la información personal de acuerdo con las leyes aplicables de privacidad y protección de datos.

Esta Política de privacidad se incorpora a los Términos y condiciones (Términos) de Originality AI Inc. y forma parte de ellos. Rige cómo recopilamos, usamos, divulgamos, transferimos, almacenamos, conservamos, devolvemos, eliminamos y tratamos de otro modo la información personal cuando usted visita, navega y utiliza nuestros Servicios disponibles en el sitio web, la aplicación, la extensión de Chrome, API, el plugin de Moodle, las integraciones educativas y otras funciones o servicios que ponemos a su disposición como cliente individual o Enterprise. También se aplica cuando asiste a nuestros eventos, interactúa con nuestras páginas de redes sociales, se comunica con soporte o ventas, o participa en nuestro marketing y otras comunicaciones en línea (colectivamente, los Servicios).

Datos personales/ Información personal: En esta Política de privacidad, Datos personales o Información personal significa información que identifica, se relaciona con, describe, puede asociarse razonablemente con, o podría vincularse razonablemente a una persona. La información que está agregada o desidentificada y que no puede vincularse razonablemente a una persona identificable no se trata como información personal. Usamos información personal para proporcionar, proteger, mantener, respaldar y mejorar los servicios, sujeto a los límites descritos en esta política. Al usar los servicios, contratar con nosotros o navegar por nuestro sitio web, usted reconoce que ha leído y entendido esta Política de privacidad.

Si no desea que recopilemos o usemos su información personal, evite usar los servicios o comuníquese con nosotros antes de usarlos. Si usted es una escuela, distrito, colegio, universidad u otra institución que busca una implementación con restricciones de privacidad, comuníquese con nosotros para que podamos analizar los controles disponibles, los términos contractuales y las opciones de minimización de datos.

Lea esta Política de privacidad junto con nuestra Política de cookies y los Términos y condiciones.

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1. Responsabilidad

Originality.AI Inc. ofrece servicios a editores web, agencias de contenido, empresas de marketing digital, escuelas, colegios, universidades y otras instituciones, entre otros. Nuestros Servicios pueden incluir detección de plagio, detección de AI, revisión de gramática y legibilidad, verificación de hechos, funciones de optimización, integradores educativos y funcionalidades relacionadas de informes y flujo de trabajo.

Muchos de nuestros clientes operan sitios web o servicios de publicación digital y es posible que ya estén familiarizados con los requisitos de privacidad, incluidos los derechos de privacidad, la recopilación y el uso de Información personal, y el uso de cookies y tecnologías similares. Sin embargo, esta Política de privacidad está destinada a todos los usuarios. No necesita ser propietario de un sitio web, creador de contenido o profesional de marketing digital para entenderla, y no se requiere conocimiento especializado.

Aviso legal sobre el uso de AI: Si bien nuestros Servicios pueden aprovechar técnicas de AI y aprendizaje automático, no usamos sus datos personales ni ningún Dato de estudiante para entrenar AI o modelos de lenguaje de gran tamaño; los únicos "datos" utilizados son los escaneos/texto de entrada (no ninguna información personal), y TODOS los usuarios tienen la opción de excluirse del uso de sus escaneos/texto de entrada para ayudar a entrenar y mejorar nuestros modelos. Tampoco usamos sus datos personales o Datos de estudiante para publicidad dirigida, elaboración de perfiles comerciales no relacionada con el propósito educativo autorizado por la escuela, u otros usos secundarios que sean incompatibles con la ley aplicable o nuestro contrato con la institución.

Historial de escaneos: Cuando usa nuestro servicio para comprobar si un texto fue generado por AI o escrito por un humano, el texto que introduce y el resultado generado pueden constituir historial de escaneos. A menos que usted se excluya, podemos usar su historial de escaneos y resultados de escaneos para ayudar a entrenar y mejorar nuestros modelos.

Para el uso educativo autorizado por la escuela bajo un acuerdo institucional oficial con Originality.ai, el historial de escaneos que sea Dato de estudiante se usará únicamente para proporcionar, proteger, mantener, respaldar y mejorar el servicio educativo contratado de una manera permitida por la ley y el contrato, y no se usará para entrenar modelos de AI de propósito general.

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2. Interpretación y definiciones

2.1 Interpretación

Los términos en mayúscula tienen los significados establecidos a continuación, ya se usen en singular o plural.

2.2 Definiciones

Cuenta: una cuenta única creada para usted o su organización para acceder a nuestros Servicios.
Aplicación: la plataforma y los Servicios de Originality.AI proporcionados en formato basado en la nube, autoalojado, móvil, de escritorio, plug-in, extensión o API.
Empresa: Originality AI Inc., 64 Hurontario St, Collingwood, Ontario L9Y 2L6, Canadá.
Datos del cliente: información enviada a nosotros por un cliente, o en su nombre, o por sus usuarios autorizados, en relación con el uso de los Servicios.
Registros educativos: significa registros, en cualquier medio, que están directamente relacionados con un estudiante y son mantenidos por un Cliente escolar, o por Originality.AI actuando en nombre del Cliente escolar, según lo determine la ley aplicable. Según el contexto, los Registros educativos pueden incluir tareas, ensayos, informes, resultados de escaneos, salidas de originalidad o plagio enviados por estudiantes, e información relacionada de cuenta o uso cuando se mantenga para un propósito educativo autorizado por la escuela.
Cliente escolar: significa una escuela, distrito escolar, colegio, universidad u otra institución educativa o agencia educativa que utiliza los Servicios para un propósito educativo autorizado por la escuela. Cuando corresponda, Originality.AI proporciona los Servicios al Cliente escolar como proveedor de servicios, contratista u otra parte que actúa para o en nombre del Cliente escolar, sujeto al acuerdo de las partes y la ley aplicable.
Servicios: significa los productos, funciones y servicios relacionados de Originality AI que ponemos a disposición, incluidos nuestro sitio web, aplicación web, extensión de Chrome, API y cualquier herramienta relacionada, funcionalidades, escaneo de contenido, detección de plagio, detección de AI, verificación de hechos, revisión de gramática y ortografía, optimización SEO, soporte, comunicaciones y otros servicios que proporcionamos.
Proveedor de servicios: un tercero que trata información en nombre de la Empresa para proporcionar alojamiento, almacenamiento, procesamiento de pagos, analítica, soporte, seguridad o servicios operativos similares.
Datos de estudiante: significa Información personal, Contenido del usuario y registros o datos relacionados referentes a un estudiante que se proporcionan a, se generan a través de, o se mantienen en los Servicios en relación con el uso de los Servicios por parte de un Cliente escolar para un propósito educativo autorizado por la escuela bajo un acuerdo institucional oficial con Originality.ai. Según el contexto, los Datos de estudiante pueden incluir identificadores de cuenta, identificadores seudónimos o con hash, tareas o ensayos enviados por estudiantes, resultados de escaneos, salidas de originalidad o plagio, registros de soporte y otra información razonablemente vinculable a un estudiante.
Servicio de inicio de sesión de terceros: un proveedor de autenticación de terceros, como Google SSO, a través del cual un usuario puede iniciar sesión o crear una cuenta
Contenido del usuario: todo texto, documentos, prompts, archivos, ensayos, tareas y otro contenido cargado, introducido, transmitido o puesto a disposición de otro modo a través de los Servicios
Datos de uso: datos recopilados automáticamente del uso de los Servicios o la infraestructura de soporte, como dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, marcas de tiempo, páginas vistas e información de diagnóstico
Sitio web: el sitio web de Originality.AI en https://originality.ai/.
Usted: la persona que utiliza los Servicios, o la empresa u otra entidad jurídica en cuyo nombre la persona utiliza los Servicios.

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3. Quiénes somos

Originality.AI proporciona detección de AI, detección de plagio, verificación de hechos, herramientas de gramática y escritura, y servicios relacionados diseñados para ayudar a organizaciones y personas a evaluar la integridad, originalidad y calidad del contenido. Atendemos a personas, equipos, educadores, instituciones, editores y escritores. clientes comerciales e instituciones educativas, y nuestro objetivo es tratar la Información personal de una manera proporcional al propósito para el cual se utilizan los Servicios.

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4. Información personal que recopilamos y por qué

Recopilamos las siguientes categorías de Información personal, dependiendo de cómo interactúe con los Servicios:

Información de cuenta y organización: como nombre, dirección de correo electrónico empresarial o institucional, nombre de usuario, contraseña, nombre de la organización, rol en el equipo y datos de contacto necesarios para crear y administrar cuentas.
Información de pago y transacción del cliente: como detalles de facturación, historial de pedidos e información limitada relacionada con pagos recibida de nuestro procesador de pagos. No almacenamos los datos completos de tarjetas de pago.
Datos de uso, dispositivo y registro: como dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo, marcas de tiempo, configuraciones de idioma, ubicación aproximada derivada de la IP, información de diagnóstico y registros de interacciones con los Servicios.
Contenido del usuario y resultados de escaneos: como texto, archivos, ensayos, tareas, prompts, envíos, historial de escaneos, puntuaciones de originalidad, resultados de detección de AI, informes de plagio y salidas relacionadas. En contextos educativos, este contenido puede incluir Datos de estudiante o Registros educativos.
Datos de soporte y comunicaciones: como información que proporciona cuando se comunica con soporte, responde a encuestas, participa en demostraciones, asiste a eventos o se comunica con nosotros por correo electrónico, chat, teléfono o redes sociales.
Identificadores seleccionados por clientes empresariales o escolares: que pueden incluir ID de empleados, nombres de usuario institucionales, ID seudónimos o identificadores con hash cuando sean implementados por el cliente o compatibles con los Servicios.
Información de institución y administrador: Cuando una escuela u otra institución implementa los Servicios, recopilamos datos de contacto de administradores, instructores y facturación, junto con configuraciones de la institución y datos relacionados de gestión de cuentas necesarios para aprovisionar y administrar la cuenta.
Identificadores relacionados con estudiantes y datos de uso educativo: Cuando los Servicios son utilizados por un Cliente escolar bajo un acuerdo institucional oficial con Originality.ai, tratamos identificadores limitados relacionados con estudiantes y registros asociados necesarios para prestar los Servicios, como ID emitidos por la institución, referencias de clase o lista, y metadatos de tareas. Cuando es factible, respaldamos prácticas de minimización de datos, incluido el uso de identificadores seudónimos, internos o con hash en lugar de identificadores directos.
Inferencias y analítica: como información sobre cómo se usan los Servicios, el rendimiento del producto y las preferencias de los clientes. No usamos Datos de estudiante para publicidad dirigida, venta o entrenamiento de AI de propósito general.
Cookies y tecnologías similares: Usamos cookies y tecnologías relacionadas para respaldar la funcionalidad principal, mantener la seguridad, recordar las preferencias del usuario y medir el rendimiento. Cuando esté permitido, estas tecnologías también pueden usarse para analítica y fines limitados de marketing.

La tabla a continuación resume las principales categorías de Información personal que recopilamos, las fuentes de esa información y los fines para los cuales se recopila.

Nos esforzamos por mantener la Información personal precisa y actualizada; usted debe notificarnos los cambios en su cuenta o información de contacto para que nuestros registros permanezcan actualizados.

Siempre minimizamos la Información personal que recopilamos y, cuando es factible y operativamente apropiado, respaldamos el uso de información de cuenta de baja identificabilidad, como identificadores seudónimos, emitidos por la institución o con hash.

Para personas en el EEE, Suiza y el Reino Unido, tratamos la Información personal solo cuando tenemos una base legal válida, incluido el consentimiento, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales e intereses legítimos que no sean anulados por sus derechos e intereses. Para personas en Canadá, generalmente tratamos la Información personal con consentimiento o según lo permitido o requerido de otro modo por la ley aplicable.

Retirada del consentimiento: Cuando lo permita la ley aplicable y cuando nos basemos en el consentimiento como base legal para el tratamiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nuestro Responsable de Cumplimiento de Privacidad en support@originality.ai con “Withdrawal of Consent” en el asunto. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de dicha retirada.

Retención de datos: Conservamos la Información personal solo durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir los fines descritos en esta Política de privacidad, a menos que la ley aplicable requiera o permita un período de retención más largo. Los períodos de retención varían según la naturaleza de la información y se determinan en función de las obligaciones legales aplicables, los requisitos contractuales y las necesidades operativas legítimas, incluidas consideraciones fiscales, contables, de seguridad, resolución de disputas e investigación.

Cuando corresponda, podemos desidentificar o anonimizar la Información personal para que ya no pueda asociarse razonablemente con una persona identificada o identificable. La información desidentificada o anonimizada puede usarse y divulgarse para fines comerciales legítimos en la medida permitida por la ley aplicable. Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de retención de datos, comuníquese con nosotros en support@originality.ai.

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5. Cómo usamos la Información personal

Usamos la Información personal para los siguientes fines, según corresponda y de acuerdo con esta Política de privacidad, nuestras obligaciones contractuales y la ley aplicable:

para proporcionar, operar, mantener, respaldar y mejorar los Servicios;
para crear, administrar, autenticar, proteger y respaldar cuentas de usuario;
para procesar pagos, suscripciones y otras transacciones;
para generar resultados de escaneos, informes y otras salidas solicitadas por usuarios, clientes o clientes escolares;
para supervisar el uso y el rendimiento del servicio, solucionar errores, prevenir fraude, detectar uso indebido o abuso, y proteger la seguridad, disponibilidad e integridad de los Servicios;
para comunicarnos con usted sobre los Servicios, incluidos anuncios relacionados con el servicio, actualizaciones, facturación, soporte, comunicaciones administrativas y otras comunicaciones transaccionales;
para enviar comunicaciones de marketing o promocionales cuando lo permita la ley aplicable y sujeto a sus preferencias y derechos;
para cumplir con la ley aplicable, reglamentos, procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles;
para hacer cumplir nuestros Términos y otros acuerdos aplicables, y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad, propiedad, y los de nuestros usuarios, clientes, clientes escolares y otros; y
para ayudar a clientes y clientes escolares con la administración de cuentas, gestión de registros y solicitudes relacionadas con privacidad, protección de datos, seguridad o cumplimiento.

Consentimiento. Cuando lo requiera la ley aplicable, obtendremos su consentimiento antes de tratar su Información personal para un fin que requiera consentimiento. Cuando nos basamos en el consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento utilizando el método puesto a disposición en el momento de la recopilación o a través de otros medios que ponemos a disposición, como un enlace para darse de baja, configuraciones de cuenta o herramientas de preferencias similares. La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada.

Datos de estudiante: Tratamos los Datos de estudiante únicamente en nombre de y bajo la dirección del Cliente escolar aplicable cuando ese Cliente escolar está bajo un acuerdo institucional oficial con Originality.ai, y solo para fines educativos autorizados, prestación del servicio, administración del servicio, seguridad, protección, cumplimiento legal y otros fines permitidos por la ley aplicable y nuestro acuerdo con el Cliente escolar. No usamos Datos de estudiante para publicidad dirigida, no vendemos Datos de estudiante y, siempre que el cliente haya elegido excluirse del entrenamiento, no usamos Datos de estudiante para entrenar nuestros modelos de inteligencia artificial. En la medida en que los Datos de estudiante estén sujetos a las leyes aplicables de privacidad estudiantil de EE. UU., incluidas la Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), la Children’s Online Privacy Protection Act (“COPPA”) y las leyes estatales aplicables de privacidad estudiantil de EE. UU., tratamos dichos datos de manera coherente con esas leyes y nuestros acuerdos con Clientes escolares.

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6. Cómo compartimos la Información personal

Podemos divulgar Información personal según se describe en esta Política de privacidad, según lo permitido por la ley aplicable y según sea razonablemente necesario para proporcionar, operar, administrar, proteger, respaldar y mejorar los Servicios.

A. Divulgaciones para la prestación del servicio y operaciones comerciales

Podemos divulgar Información personal a las siguientes categorías de destinatarios:

1. Personal y miembros autorizados de la fuerza laboral: El acceso a la Información personal se limita a empleados, contratistas y otro personal que tenga una necesidad comercial legítima de acceder a dicha información para proporcionar, operar, mantener, proteger, respaldar o mejorar los Servicios, o para responder a consultas de clientes y solicitudes de soporte. Dicho personal está autorizado a acceder solo a la Información personal necesaria para desempeñar sus responsabilidades asignadas y está sujeto a obligaciones estrictas de confidencialidad y seguridad.

2. Proveedores de servicios: Podemos divulgar Información personal a proveedores externos, contratistas, consultores y otros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre, como procesamiento de pagos, alojamiento, almacenamiento en la nube, soporte al cliente, monitoreo de seguridad, analítica, entrega de comunicaciones y desarrollo de productos. Estos proveedores de servicios están restringidos contractualmente de usar o divulgar Información personal excepto según sea necesario para realizar servicios para nosotros o según lo exija de otro modo la ley.

3. Proveedores de analítica y similares: Podemos divulgar Información personal limitada a proveedores de analítica y similares que nos ayudan a medir el uso de los Servicios, evaluar el rendimiento, comprender la interacción con nuestro contenido y mejorar la experiencia del usuario, productos, servicios y comunicaciones relacionadas. Cuando lo requiera la ley aplicable, proporcionaremos cualquier aviso, opción, consentimiento o derechos de exclusión requeridos antes de participar en dichas divulgaciones.

4. Fines legales, de cumplimiento y protección: Podemos divulgar Información personal a tribunales, fuerzas del orden, reguladores, autoridades gubernamentales, asesores u otros terceros cuando creamos que dicha divulgación es necesaria o apropiada para: cumplir con la ley aplicable, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental exigible; hacer cumplir nuestros Términos u otros acuerdos; detectar, investigar, prevenir o abordar fraude, abuso, incidentes de seguridad u otra actividad ilícita; o proteger los derechos, propiedad, seguridad y protección de Originality.AI, nuestros usuarios, nuestros Clientes, Clientes escolares u otros.

B. Categorías de Información personal divulgada para fines comerciales

Durante los 12 meses anteriores, es posible que hayamos divulgado las siguientes categorías de Información personal a proveedores de servicios, contratistas y otros destinatarios autorizados para fines comerciales coherentes con esta Política de privacidad:

Datos de contacto: incluido nombre, dirección de correo electrónico, dirección de facturación, dirección postal, número de teléfono, cargo profesional y nombre de la empresa, a procesadores de pagos, proveedores de alojamiento y almacenamiento en la nube, proveedores de soporte al cliente, proveedores de comunicaciones y proveedores de analítica.
Datos transaccionales: incluida información relacionada con suscripciones, pedidos, facturación e historial de transacciones, a procesadores de pagos, proveedores financieros y proveedores de soporte al cliente.
Datos de uso, dispositivo y geolocalización: incluida dirección IP e información sobre interacciones con los Servicios, a proveedores de analítica, proveedores de alojamiento, proveedores de seguridad y operadores de plataformas.
Datos de perfil, comunicaciones y cuenta: incluidas credenciales de cuenta, consultas de soporte e historial de comunicaciones, a proveedores de soporte al cliente, proveedores de nube y proveedores de seguridad; y
Inferencias o conocimientos derivados: cuando corresponda, a proveedores de analítica y servicios que nos ayudan a entender el uso del producto, mejorar la funcionalidad del servicio y respaldar operaciones comerciales internas.

Exigimos a todos los destinatarios (proveedores externos, contratistas, consultores y otros proveedores de servicios) que tratan Información personal en nuestro nombre que la usen solo para fines autorizados y que la protejan de acuerdo con las salvaguardas contractuales, técnicas y organizativas aplicables.

C. Ventas, intercambio y publicidad dirigida

No vendemos Información personal a cambio de una contraprestación monetaria. Sin embargo, podemos divulgar ciertos identificadores, información de uso y datos similares a socios de analítica, publicidad o similares de una manera que puede considerarse intercambio, publicidad dirigida o una divulgación regulada similar bajo ciertas leyes estatales de privacidad de EE. UU.

Cuando lo requiera la ley aplicable, proporcionamos los derechos y opciones requeridos por la ley, incluido el consentimiento cuando corresponda y la posibilidad de excluirse de la publicidad dirigida u otras actividades reguladas de intercambio. No vendemos ni compartimos Información personal de personas que sabemos que son menores de 18 años.

D. Datos de estudiante

Sin perjuicio de cualquier otra disposición de esta Política de privacidad, los Datos de estudiante se divulgan solo según sea necesario para proporcionar los Servicios en nombre de y bajo la dirección y/o el acuerdo institucional oficial del Cliente escolar aplicable, para mantener y proteger los Servicios, para cumplir con la ley, o según lo permitido de otro modo por la ley y el contrato aplicables. No usamos Datos de estudiante para publicidad dirigida. No vendemos Datos de estudiante. No divulgamos Datos de estudiante excepto según lo autorizado por el Cliente escolar, requerido para proporcionar los Servicios, requerido por la ley o permitido de otro modo bajo las leyes aplicables de privacidad estudiantil y nuestros acuerdos con Clientes escolares.

E. Derechos y solicitudes de privacidad

Cuando corresponda, las leyes de privacidad de EE. UU. proporcionan el derecho a excluirse de la publicidad dirigida, el intercambio o divulgaciones reguladas similares. Las personas pueden ejercer esos derechos a través del enlace designado de opciones de privacidad u otros mecanismos descritos en esta Política de privacidad.

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7. Cómo protegemos la Información Personal

Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas adecuadas, diseñadas para proteger la Información Personal contra el acceso, la pérdida, la adquisición, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados. Estas salvaguardas están diseñadas para ser apropiadas a la naturaleza de la Información Personal procesada y a los riesgos que presenta el procesamiento.

A. Salvaguardas de seguridad

Nuestras medidas de seguridad incluyen salvaguardas destinadas a respaldar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la Información Personal. Por ejemplo, usamos cifrado en tránsito, incluido HTTPS/TLS, controles de acceso y otras medidas de seguridad razonables y apropiadas diseñadas para limitar el acceso no autorizado a la Información Personal.

Sin perjuicio de lo anterior, ningún método de transmisión de información a través de Internet, ni ningún método de almacenamiento electrónico, puede garantizarse como completamente seguro. Como resultado, aunque usamos salvaguardas razonables diseñadas para proteger la Información Personal, no podemos garantizar una seguridad absoluta.

B. Incidentes de seguridad y respuesta ante violaciones

Mantenemos procesos diseñados para identificar, investigar, contener y remediar incidentes de seguridad sospechosos o confirmados que involucren Información Personal.

Si determinamos que ha ocurrido una violación u otro incidente de seguridad que afecte la Información Personal, tomaremos medidas coherentes con la ley aplicable y nuestras obligaciones contractuales, que pueden incluir:

notificar a las personas afectadas, Clientes o Clientes Escolares, según corresponda y según lo exija la ley;
proporcionar información disponible sobre la naturaleza del incidente, incluidas, cuando se conozcan y sea apropiado, las categorías de Información Personal involucradas;
describir los pasos que las personas pueden tomar para ayudar a protegerse de posibles daños;
implementar medidas de remediación y contención diseñadas para abordar el incidente y reducir la probabilidad de recurrencia; y
notificar a reguladores, fuerzas del orden u otras autoridades cuando lo exija la ley aplicable.

Para los Datos de Estudiantes, notificaremos al Cliente Escolar aplicable de conformidad con nuestro acuerdo y la ley aplicable.

C. Cumplimiento normativo y quejas

Ofrecemos los Servicios a usuarios y Clientes en múltiples jurisdicciones y procuramos mantener prácticas de privacidad y seguridad diseñadas para cumplir con las leyes, regulaciones y compromisos contractuales aplicables, incluidas, cuando corresponda, las leyes de privacidad estatales de EE. UU., las leyes de privacidad de estudiantes, las leyes de privacidad federales y provinciales de Canadá, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido.

Si cree que hemos manejado su Información Personal de una manera que no es coherente con esta Política de Privacidad o la ley aplicable, puede presentar una queja o consulta relacionada con la privacidad utilizando la información de contacto que figura a continuación. Revisaremos dichas consultas de conformidad con la ley aplicable y nuestros procedimientos internos de gestión de quejas y responderemos según lo exija la ley.

D. Contacto de cumplimiento de privacidad

Originality.AI ha designado a un Responsable de Cumplimiento de Privacidad para supervisar el cumplimiento de privacidad y las consultas relacionadas con la privacidad.

Responsable de Cumplimiento de Privacidad
Correo electrónico: support@originality.ai
Línea de asunto: Consulta sobre privacidad

Para asuntos que involucren Datos de Estudiantes, los padres, tutores y estudiantes generalmente deben dirigir primero las preguntas o solicitudes de privacidad al Cliente Escolar aplicable, ya que el Cliente Escolar suele ser responsable de las decisiones relativas al procesamiento, acceso, corrección y derechos relacionados con los Datos de Estudiantes, a menos que la ley aplicable o nuestro acuerdo dispongan lo contrario.

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8. Sus derechos y opciones sobre su Información Personal

Dependiendo de su jurisdicción y de la naturaleza de su relación con nosotros, puede tener ciertos derechos con respecto a su Información Personal, sujetos a la ley aplicable y a cualquier excepción o limitación permitida por la ley. Estos derechos pueden incluir el derecho a:

Ser informado sobre cómo y por qué recopilamos, usamos, divulgamos y de otro modo procesamos su Información Personal;
Solicitar acceso a la Información Personal que mantenemos sobre usted;
Solicitar la corrección de Información Personal inexacta;

Solicitar la eliminación de su Información Personal;
Solicitar la restricción del procesamiento u oponerse a cierto procesamiento de su Información Personal;
Retirar el consentimiento cuando nos basemos en el consentimiento como base legal para el procesamiento;
Solicitar una copia de cierta Información Personal en un formato portátil; y
Presentar una queja ante una autoridad competente de privacidad o protección de datos, cuando corresponda.

Para ejercer sus derechos, presentar una solicitud de privacidad o gestionar las opciones de privacidad aplicables, visite nuestra página No vender ni compartir mi Información Personal o Configuración de privacidad en https://Originality.AI/, o contacte a nuestro Responsable de Cumplimiento de Privacidad en support@originality.ai. Responderemos a su solicitud de conformidad con la ley aplicable. En algunos casos, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de procesar su solicitud.

Estos derechos están sujetos a restricciones y excepciones conforme a la ley aplicable. Por ejemplo, podemos rechazar cumplir parte o la totalidad de una solicitud cuando se aplique una exención, cuando no podamos verificar la solicitud o cuando la conservación de cierta información sea requerida o permitida por la ley.

A. Usuarios en el EEE, Suiza, el Reino Unido y Canadá

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, Suiza, el Reino Unido o Canadá, puede tener algunos o todos los siguientes derechos conforme a las leyes de privacidad aplicables, sujetos a cualquier limitación o condición establecida en dichas leyes:

Derecho a ser informado. Tiene derecho a recibir información sobre cómo procesamos su Información Personal, incluidos los fines para los que la procesamos.
Derecho de acceso. Puede solicitar confirmación sobre si procesamos su Información Personal y, cuando corresponda, solicitar acceso a la Información Personal que tenemos sobre usted, junto con información como los fines del procesamiento, las categorías de Información Personal involucradas, los períodos de conservación y las categorías de destinatarios.
Derecho de rectificación. Puede solicitar que corrijamos la Información Personal inexacta o incompleta que mantenemos sobre usted.
Derecho a retirar el consentimiento. Cuando nos basemos en su consentimiento para procesar Información Personal, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta la licitud del procesamiento realizado antes de la retirada.
Derecho a la portabilidad de datos. Cuando corresponda, puede solicitar una copia de cierta Información Personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y, cuando sea técnicamente viable, solicitar que se transmita a otro responsable del tratamiento.
Derecho a restringir el procesamiento. Puede solicitar que restrinjamos cierto procesamiento de su Información Personal cuando lo permita la ley.
Derecho de oposición. Puede oponerse a cierto procesamiento de su Información Personal cuando lo permita la ley.
Derecho de supresión. Puede solicitar que eliminemos su Información Personal en circunstancias permitidas por la ley.
Derecho a reclamar. Si cree que hemos manejado su Información Personal de una manera incompatible con la ley aplicable, puede contactarnos en support@originality.ai. También puede tener derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos, el regulador de privacidad o el comisionado de su país, provincia o jurisdicción.

B. Derechos de privacidad estatales de EE. UU.

Si es residente de un estado de EE. UU. que otorga derechos de privacidad conforme a la ley aplicable, puede tener ciertos derechos con respecto a su Información Personal, sujetos a verificación y a las excepciones legales aplicables. Estos derechos pueden incluir:

Derecho a saber/acceder. Puede solicitar confirmación de si procesamos su Información Personal y solicitar acceso a:
- las categorías de Información Personal que hemos recopilado sobre usted;
- las categorías de fuentes de las que se recopiló la Información Personal;
- los fines comerciales o empresariales para recopilar, usar, divulgar, vender o compartir Información Personal;
- las categorías de terceros o destinatarios a quienes divulgamos Información Personal; y
- en algunas jurisdicciones, los datos específicos de Información Personal que hemos recopilado sobre usted.

Derecho de corrección. Puede solicitar la corrección de Información Personal inexacta que mantenemos sobre usted, sujeto a la verificación apropiada.
Derecho a la portabilidad de datos. Puede solicitar una copia de cierta Información Personal en un formato portátil y, cuando lo exija la ley, fácilmente utilizable.
Derecho de eliminación. Puede solicitar la eliminación de la Información Personal que hemos recopilado de usted o sobre usted, sujeta a excepciones legales. Por ejemplo, podemos conservar cierta información según sea necesario para completar transacciones, detectar o prevenir fraudes o actividades ilegales, ejercer o defender reclamaciones legales, cumplir con obligaciones legales o para otros fines permitidos por la ley.
Derecho a optar por no participar en la venta, el intercambio o la publicidad dirigida. Puede tener derecho a optar por no participar en la “venta” o “compartición” de su Información Personal, o en el uso de su Información Personal para publicidad dirigida, según se definen esos términos en las leyes de privacidad estatales aplicables de EE. UU.
Derecho a optar por no participar en ciertos perfiles. En algunos estados, puede tener derecho a optar por no participar en la elaboración de perfiles en apoyo de decisiones que produzcan efectos legales o de importancia similar, cuando corresponda.

Para ejercer los derechos de privacidad de EE. UU. aplicables o los derechos de exclusión, visite nuestra página No vender ni compartir mi Información Personal o Configuración de privacidad en https://Originality.AI/, o contacte a nuestro Responsable de Cumplimiento de Privacidad en support@originality.ai.

No lo discriminaremos por ejercer los derechos de privacidad otorgados conforme a la ley aplicable.

C. Datos de Estudiantes y cuentas proporcionadas por escuelas

Si su Información Personal se procesa como Datos de Estudiantes en nombre de un Cliente Escolar y existe un acuerdo institucional oficial firmado entre el Cliente Escolar y Originality.ai, las solicitudes de derechos de privacidad relacionadas con esos Datos de Estudiantes generalmente deben dirigirse al Cliente Escolar aplicable, porque el Cliente Escolar suele controlar las decisiones relativas al acceso, la corrección, la eliminación y otros derechos relacionados con los Datos de Estudiantes.

Cuando procesemos Datos de Estudiantes en nombre de un Cliente Escolar que esté sujeto a un acuerdo institucional oficial con Originality.ai, ayudaremos al Cliente Escolar a responder a las solicitudes relativas a Datos de Estudiantes según lo exijan la ley aplicable y nuestras obligaciones contractuales. No vendemos Datos de Estudiantes, no compartimos Datos de Estudiantes para publicidad dirigida y no usamos Datos de Estudiantes para entrenar modelos de AI de propósito general, siempre que ese Cliente Escolar o Cliente Estudiante haya optado por no participar en el entrenamiento de AI.

D. Solicitudes presentadas por agentes autorizados

Solo usted, o una persona legalmente autorizada para actuar en su nombre, puede presentar una solicitud relacionada con su Información Personal. Los padres o tutores legales también pueden presentar solicitudes en nombre de su hijo menor de edad cuando lo permita la ley aplicable.

Si utiliza un agente autorizado, podemos requerir prueba de la autoridad del agente para actuar en su nombre y también podemos exigirle que verifique su identidad directamente con nosotros. Los agentes autorizados pueden usar Información Personal únicamente con el fin de presentar y cumplir la solicitud, verificar la identidad o autoridad, o prevenir el fraude, según lo permita la ley.

E. Verificación de solicitudes

Para proteger la Información Personal, podemos tomar medidas razonables para verificar su identidad antes de procesar solicitudes para conocer, acceder, corregir, eliminar o ejercer de otro modo sus derechos. La verificación puede incluir comparar la información que proporciona con nuestros registros y, cuando sea necesario, solicitar información adicional con fines de verificación.

Si un agente autorizado presenta una solicitud en su nombre, podemos requerir documentación que demuestre la autoridad del agente, incluido un permiso firmado cuando lo exija la ley.

F. Derecho a apelar

Si denegamos su solicitud, total o parcialmente, y usted tiene derecho a apelar conforme a la ley aplicable, puede presentar una apelación contactándonos en support@originality.ai. Revisaremos y responderemos a las apelaciones de conformidad con la ley aplicable.

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9. Otros sitios y servicios

Los Servicios pueden contener enlaces a sitios web, complementos o servicios operados por terceros. Sus prácticas de privacidad se rigen por sus propias políticas, no por las nuestras. Le recomendamos que revise esas políticas de terceros antes de enviar Información Personal.

Si accede a nuestros Servicios a través de una plataforma, integración, extensión o complemento de terceros, la información también puede ser recopilada por ese tercero y regirse por sus propias prácticas de privacidad.

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10. Seguridad

Hemos implementado medidas razonables para proteger la información personal que gestionamos; sin embargo, ningún sistema de seguridad puede eliminar el riesgo de acceso o uso no autorizado. Nuestras medidas de protección consisten en salvaguardas físicas, contractuales, técnicas y de gestión diseñadas para proteger su información personal. Tenga en cuenta que garantizar la seguridad también es su responsabilidad - Debe protegerse contra el acceso no autorizado a sus contraseñas, computadoras y otros dispositivos conectados. Cierre siempre la sesión cuando termine de usar un dispositivo compartido y salga de nuestros sitios web. Tenga en cuenta que ninguna transmisión por Internet puede hacerse completamente segura; por lo tanto, en la medida permitida por la ley aplicable, no seremos responsables de ninguna divulgación de información personal que ocurra debido a errores de transmisión o acciones realizadas por cualquier tercero.

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11. Transferencias internacionales de datos

Su Información Personal puede almacenarse y procesarse en Canadá, Estados Unidos y otras jurisdicciones donde operamos nosotros o nuestros proveedores de servicios. Estas jurisdicciones pueden tener leyes de privacidad que difieren de las de su lugar de residencia. Cuando sea necesario, implementamos salvaguardas apropiadas para las transferencias transfronterizas, como protecciones contractuales y otros mecanismos de transferencia lícitos.

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza, el Reino Unido (UK) y Canadá: Si está en el EEE, Suiza, el UK o Canadá, recopilamos y usamos su información personal basándonos en su consentimiento y en el contexto en el que la recopilamos. Sus datos pueden transferirse a destinatarios en países que no proporcionan el mismo nivel de protección que su país de residencia. Cuando transfiramos información personal fuera de su país, implementaremos salvaguardas apropiadas, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea conforme al artículo 46(2) del GDPR o la confianza en una decisión de adecuación conforme al artículo 45 del GDPR, cuando corresponda. Si desea obtener más información sobre estas salvaguardas, no dude en contactarnos en support@originality.ai.

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12. Niños y Datos de Estudiantes

Originality.AI proporciona servicios para uso empresarial, profesional y educativo. Ciertos Servicios pueden ser implementados por escuelas, colegios, universidades y otras instituciones en contextos que involucran a estudiantes, incluidos aquellos menores de 13 años. En tales casos, Originality.AI procesa Datos de Estudiantes en nombre del Cliente Escolar correspondiente y únicamente para un propósito educativo autorizado por la escuela, de conformidad con la ley y el contrato aplicables.

Cuando se aplique la Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), y un Cliente Escolar autorice el uso de los Servicios por parte de un niño, Originality.AI depende del Cliente Escolar para proporcionar cualquier aviso, consentimiento y autorización requeridos permitidos por la ley. Originality.AI no utiliza Datos de Estudiantes ni Registros Educativos para publicidad dirigida, venta, elaboración de perfiles con fines no educativos ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial de propósito general.

En la medida en que las entregas de estudiantes (como ensayos, tareas o resultados relacionados) constituyan Registros Educativos conforme a la ley aplicable, se procesan estrictamente en la capacidad de Originality.AI como proveedor de servicios, sujeto a las instrucciones del Cliente Escolar y a los requisitos legales aplicables.

Los padres, tutores legales y Estudiantes Elegibles que busquen acceso, corrección, exportación o eliminación de Datos de Estudiantes o Registros Educativos deben dirigir las solicitudes al Cliente Escolar correspondiente, salvo que la ley o el contrato exijan lo contrario. Originality.AI asistirá razonablemente a los Clientes Escolares para responder a dichas solicitudes cuando sea necesario.

Fuera del contexto de un Cliente Escolar, Originality.AI no recopila conscientemente información personal directamente de niños menores de 13 años. Si dicha información se recopila sin una base legal o autorización apropiada, Originality.AI tomará medidas oportunas para eliminarla o remediarla. Si cree que un niño ha proporcionado información personal, contacte a support@originality.ai.

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13. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando lo hagamos, publicaremos la versión actualizada en esta página y, cuando lo exija la ley, proporcionaremos un aviso adicional para cambios materiales. Al continuar usando el Servicio después de que la Política de Privacidad actualizada entre en vigor, usted reconoce que ha revisado los cambios. La Fecha de Vigencia en la parte superior de esta Política de Privacidad muestra cuándo se actualizó por última vez.

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14. Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, cómo procesamos su información personal o cómo ejercer sus derechos, contáctenos en:

Correo electrónico: support@originality.ai.

El Responsable de Cumplimiento de Privacidad (PCO),

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